高拍仪税务系统电子档案解决方案

一、方案背景
   基层税务档案是虽无部门在履行税收职能、依法征收管理过程中的各方面的真实记录，包括形成的纸质文件、电子文档、照片、影像、实物等各种门类的和载体资料，具有历史再现性、知识性、信息性等特点，反映了税收工作的发展历史。如登记、申报、征收、检查、评估、稽查、审批等资料展现 了业务工作。但由于种种原因，基层税务部门在税务档案收集、整理和利用中，还存在一些困难和问题，需要进一步解决和规范。

二、方案难点
   基层税收档案对于政府部门、税务部门和纳税人都具有十分重要的意义，但是基层税务人员对档案工作认识片面，随着“营改增”等财税体制改革的不断深入，基层国税部门工作量增大，人员力量相对增长缓慢，人均工作任务繁重，存在一定的“重业务，轻档案”思想。
三、方案简介
   随着大环境的要求，低碳办公节能减排已势在必行，无纸化办公解决方案更加的深入民心，同时也给税务部门带来了福音，可利用高拍仪设备，加上计算机网络技术，可以实现纸质文件的电子化，说到转化为纸质文档我们很容易想到档案的归档，分类，和索引，这也是税务数据管理的核心。把纸质的文档转换为电子影像资料然后存储到税务中心服务器，只要通过一次信息采集就可以调用使用了，管理文档的方式无疑节省了很多不必要的时间浪费，避免了重复工作，得到了升级。比如办税过程我们常会用到的权利许可证，各类证明，合同协议等待，这些资料只需采集后一次就可以反复使用了，经过测试，这样可以减少重复报送资料数量是很惊人的。通过税务内部系统存储交换调阅，还可以规范资料管理，税务管理人员拿到资料后就可以直接进行办理，不用再次接受相关资料在大厅办事窗口中来回传送。疑难咨询排长队、流程不清晰办事反复跑、办税高峰期等候时间长……过去这些让纳税人头疼的问题和亟待解决的需求都会迎刃而解。

四、方案优点
   1.录入快速准确，真实度极高。
   2.节省了大量的存储空间，便于查询。
   3.电子文档更易于备份，满足长期保存需要。
   4.实现了政务快速上网，让纳税人优体验办税能够“就跑一次”