高拍仪税务系统电子档案解决方案

2019-01-12 10:09:03 沃顿官网 344

一、方案背景
     基层税务档案是虽无部门在履行税收职能、依法征收管理过程中的各方面的真实记录,包括形成的纸质文件、电子文档、照片、影像、实物等各种门类的和载体资料,具有历史再现性、知识性、信息性等特点,反映了税收工作的发展历史。如登记、申报、征收、检查、评估、稽查、审批等资料展现 了业务工作。但由于种种原因,基层税务部门在税务档案收集、整理和利用中,还存在一些困难和问题,需要进一步解决和规范。

高拍仪电子影像解决方案

二、方案难点
     基层税收档案对于政府部门、税务部门和纳税人都具有十分重要的意义,但是基层税务人员对档案工作认识片面,随着“营改增”等财税体制改革的不断深入,基层国税部门工作量增大,人员力量相对增长缓慢,人均工作任务繁重,存在一定的“重业务,轻档案”思想。
三、方案简介
     随着大环境的要求,低碳办公节能减排已势在必行,无纸化办公解决方案更加的深入民心,同时也给税务部门带来了福音,可利用高拍仪设备,加上计算机网络技术,可以实现纸质文件的电子化,说到转化为纸质文档我们很容易想到档案的归档,分类,和索引,这也是税务数据管理的核心。把纸质的文档转换为电子影像资料然后存储到税务中心服务器,只要通过一次信息采集就可以调用使用了,管理文档的方式无疑节省了很多不必要的时间浪费,避免了重复工作,得到了升级。比如办税过程我们常会用到的权利许可证,各类证明,合同协议等待,这些资料只需采集后一次就可以反复使用了,经过测试,这样可以减少重复报送资料数量是很惊人的。通过税务内部系统存储交换调阅,还可以规范资料管理,税务管理人员拿到资料后就可以直接进行办理,不用再次接受相关资料在大厅办事窗口中来回传送。疑难咨询排长队、流程不清晰办事反复跑、办税高峰期等候时间长……过去这些让纳税人头疼的问题和亟待解决的需求都会迎刃而解。

四、方案优点
     1.录入快速准确,真实度极高。
     2.节省了大量的存储空间,便于查询。
     3.电子文档更易于备份,满足长期保存需要。
     4.实现了政务快速上网,让纳税人优体验办税能够“就跑一次”

高拍仪助力政务就跑一次